Один файл — один сохранённый оригинал
Если один и тот же файл загружен в несколько карточек одного рабочего пространства, используется один экземпляр по контрольной сумме SHA-256. У карточек остаются независимые реквизиты, история и доступ. Между разными компаниями файлы не объединяются
Сжатие без изменения содержимого
Для подходящих файлов применяется обратимое сжатие, если оно заметно уменьшает размер. При скачивании возвращаются исходные байты. Уже сжатые изображения и документы DOCX или XLSX обычно почти не уменьшаются. Фиксированный процент экономии не обещается
Временные представления вместо постоянных копий
Для просмотра офисного файла создаётся PDF. Он хранится до семи дней после последнего обращения; кэш ограничен 128 МБ на рабочее пространство. Временные копии можно очистить вручную: при следующем просмотре они создадутся заново. Оригинал не удаляется
Архивирование и резервные копии
Кнопка «В архив» убирает документ из активного списка. Оригинал, история и действующие ссылки сохраняются; документ можно вернуть. Файлы сервиса размещены на сервере в Казахстане. Архивирование помогает навести порядок в документах и не заменяет резервное копирование
Что важно знать
Становится ли файл меньше после перемещения в архив?
Само перемещение не сжимает файл. Экономия достигается устранением дублей, сжатием без потерь и удалением временных представлений
Можно ли скачать исходный документ?
Да. При скачивании сжатое хранилище восстанавливает исходный файл. PDF для просмотра не заменяет загруженный оригинал