Как пригласить сотрудника
В разделе «Сотрудники» укажите имя, email, роль и право подписи. Создайте ссылку-приглашение и передайте сотруднику. Ссылка одноразовая, привязана к email и действует семь дней. Повторное приглашение отменяет предыдущее
Как разделить обязанности
Администратор управляет документами, сотрудниками, реквизитами и оплатой. Бухгалтер создаёт и готовит документы, работает с контрагентами. Подписант видит только назначенные документы. Наблюдатель просматривает документы без изменения и управления балансом
Как назначить подписанта
В карточке документа выберите сотрудников с правом подписи. Каждый назначенный участник подписывает документ своей ЭЦП. Само назначение не подписывает документ. Не передавайте сотрудникам общий пароль или закрытый ключ руководителя
Как отключить доступ
Владелец или администратор может отключить доступ сотрудника. Документы остаются в рабочем пространстве. Перед дальнейшей работой с назначениями проверьте состав подписантов и замените отключённого сотрудника, если это необходимо
Что важно знать
Сколько сотрудников входит в тариф?
Количество не ограничено. Условия одинаковы для стандартных пакетов, безлимита, индивидуальных предложений и оплаты с баланса
У сотрудника отдельный баланс?
Нет. Средства и пакеты общие для рабочего пространства; оплатой управляет владелец или администратор